Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
fusion-brim
ul. Przykładowa 42
00-001 Warszawa
Polska
Kontakt: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) Realizacja umowy lub działania na żądanie osoby
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Cel: świadczenie usług, realizacja zamówień, odpowiedź na zapytania
b) Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Cel: prowadzenie dokumentacji księgowej, podatkowej, archiwizacyjnej
c) Prawnie uzasadniony interes Administratora
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Cel: marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT
d) Zgoda osoby, której dane dotyczą
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Cel: marketing elektroniczny, newsletter (jeśli stosowane)
3. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
- Organy publiczne i instytucje państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa
4. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi - 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
- Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie)
- Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie)
- Przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu:
a) Prawo dostępu do danych osobowych
Prawo do uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane oraz otrzymania kopii tych danych.
b) Prawo do sprostowania danych
Prawo do poprawiania nieprawidłowych lub uzupełniania niekompletnych danych osobowych.
c) Prawo do usunięcia danych
Prawo do żądania usunięcia danych, gdy:
- Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Została wycofana zgoda
- Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
- Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. kwestionowanie prawidłowości danych).
e) Prawo do przenoszenia danych
Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi.
f) Prawo do sprzeciwu
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora lub dla celów marketingu bezpośredniego.
g) Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
6. Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
8. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy lub odpowiedzi na zapytanie
- Wymagane przepisami prawa w zakresie obowiązków podatkowych i księgowych
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji umowy, odpowiedzi na zapytanie lub świadczenia usługi.
9. Jak skorzystać z przysługujących praw?
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem:
- Drogą mailową: [email protected]
- Pisemnie na adres: fusion-brim, ul. Przykładowa 42, 00-001 Warszawa
Administrator odpowie na zgłoszenie w terminie miesiąca od daty jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostanie Pani/Pan poinformowany.